Stap 1: bepaal je opzegtermijn
De opzegtermijn verschilt per type huurcontract. Voor huurders is de termijn korter dan voor verhuurders:
- Sociale huur (onbepaalde tijd): minimaal 1 maand opzegtermijn. Opzeggen per de eerste van de maand. Als je op 15 maart opzegt, eindigt je huur op 30 april.
- Vrije sector (onbepaalde tijd): minimaal 1 maand, tenzij in het contract een langere termijn staat. Maximaal 3 maanden voor huurders. Een langere opzegtermijn in het contract is niet geldig.
- Tijdelijk contract: bij een tijdelijk huurcontract hoef je als huurder niet op te zeggen. Het contract eindigt automatisch op de afgesproken datum, mits de verhuurder je tijdig (1 tot 3 maanden van tevoren) schriftelijk informeert. Wil je eerder weg? Dan gelden de opzegregels uit je contract.
Stap 2: zeg schriftelijk op
Hoewel de wet geen aangetekende brief voorschrijft, is het sterk aanbevolen om je huur schriftelijk op te zeggen. Je hebt drie opties:
Optie A: aangetekende brief
De meest zekere methode. PostNL biedt aangetekend versturen aan voor circa 8,85 euro. Je krijgt een track-and-trace code en bewijs van ontvangst. Dit is onweerlegbaar bewijs dat je verhuurder de brief heeft ontvangen.
Optie B: e-mail met ontvangstbevestiging
Stuur een e-mail naar je verhuurder of woningcorporatie en vraag om een schriftelijke bevestiging van ontvangst. Bewaar zowel je verzonden e-mail als de bevestiging. Sommige verhuurders accepteren opzegging per e-mail niet. Controleer je huurcontract.
Optie C: persoonlijke overhandiging
Overhandig de brief persoonlijk en laat je verhuurder een kopie tekenen voor ontvangst. Noteer de datum en bewaar de getekende kopie.
Wat moet er in je opzegbrief staan?
- Je volledige naam en adres van de huurwoning.
- De datum waarop je opzegt.
- De gewenste einddatum van de huur (rekening houdend met de opzegtermijn).
- Een verzoek om schriftelijke bevestiging.
- Je contactgegevens (telefoonnummer, e-mailadres, nieuw adres indien bekend).
Stap 3: plan de eindinspectie
De meeste verhuurders plannen een eindinspectie (ook wel voorinspectie of opnamestaat genoemd) in de laatste weken van je huurperiode. Tijdens deze inspectie beoordeelt de verhuurder de staat van de woning en noteert eventuele schade.
Jouw rechten bij de eindinspectie
- Aanwezig zijn: je hebt het recht om aanwezig te zijn bij de inspectie. Maak hier gebruik van.
- Inspectie bij aanvang: vergelijk de bevindingen met het inspectierapport van bij aanvang van de huur. Schade die er al was bij je intrek, mag je niet worden aangerekend.
- Normale slijtage: een verhuurder mag geen kosten inhouden voor normale slijtage. Verkleuring van muren, lichte krassen op vloeren en verouderd voegwerk vallen hieronder.
- Schriftelijk rapport: vraag om een schriftelijk inspectierapport met handtekening van beide partijen. Dit voorkomt discussie achteraf.
Hoe lever je de woning op?
Tenzij je huurcontract anders bepaalt, lever je de woning op in de staat waarin je het hebt ontvangen, rekening houdend met normale slijtage. Dat betekent:
- Alle persoonlijke eigendommen verwijderd.
- Zelf aangebrachte veranderingen ongedaan gemaakt (tenzij de verhuurder schriftelijk toestemming heeft gegeven om ze te laten zitten).
- Schoon en bezemschoon opgeleverd.
- Alle sleutels ingeleverd (inclusief kopieën).
Stap 4: borg terugkrijgen
De verhuurder is wettelijk verplicht om je waarborgsom (borg) terug te betalen binnen 14 dagen na het einde van het huurcontract. Dit geldt alleen als:
- Er geen openstaande huur of servicekosten zijn.
- Er geen schade is boven normale slijtage.
- De woning is opgeleverd conform de afspraken.
Bij schade mag de verhuurder herstelkosten in mindering brengen op de borg, maar moet dit onderbouwen met een inspectie rapport en facturen. Bewaar je eigen foto's van de woning bij oplevering als bewijs.
De diplomatenclausule
Een diplomatenclausule is een bepaling die steeds vaker voorkomt in huurcontracten in de vrije sector. Deze clausule geeft de huurder het recht om het contract tussentijds te beeindigen, doorgaans met een opzegtermijn van 1 tot 2 maanden.
De naam is misleidend: de clausule is niet alleen voor diplomaten. Hij wordt veel gebruikt door:
- Expats die voor werk naar Nederland komen en mogelijk eerder teruggaan.
- Werknemers die voor een project tijdelijk in een andere stad wonen.
- Mensen die een koopwoning zoeken en flexibel willen blijven.
De diplomatenclausule moet schriftelijk zijn vastgelegd in het huurcontract. Een mondelinge afspraak is niet voldoende. Controleer of je contract deze clausule bevat voordat je ervan uitgaat dat je tussentijds kunt opzeggen.
Veelgemaakte fouten bij het opzeggen
- Te laat opzeggen: als je de opzegtermijn mist, schuift je einddatum een maand op. Bij een opzegtermijn van 1 maand en opzegging op 5 maart, eindigt je huur pas op 30 april in plaats van 31 maart.
- Mondeling opzeggen: zonder schriftelijk bewijs kan je verhuurder ontkennen dat je hebt opgezegd. Zeg altijd schriftelijk op.
- Geen foto's maken: maak foto's van de woning bij oplevering. Zonder bewijs sta je zwak als de verhuurder schade claimt.
- Borg niet opeisen: veel huurders laten de borg liggen of wachten te lang. De verjaringstermijn is 5 jaar, maar hoe langer je wacht, hoe lastiger het wordt.
- Energiecontract vergeten: meld je verhuizing bij je energieleverancier en laat de meterstanden opnemen op de laatste dag van je huur.
Checklist: huurcontract opzeggen
- Opzegtermijn bepalen (check je huurcontract).
- Schriftelijk opzeggen (aangetekende brief of e-mail met bevestiging).
- Bevestiging van de verhuurder ontvangen en bewaren.
- Eindinspectie plannen (vraag om een datum).
- Woning opruimen en schoonmaken.
- Zelf aangebrachte veranderingen ongedaan maken.
- Foto's maken van alle kamers bij oplevering.
- Eindinspectierapport tekenen (beide partijen).
- Alle sleutels inleveren (vraag om een ontvangstbewijs).
- Meterstanden noteren en doorgeven aan energieleverancier.
- Borg terugvragen (14 dagen na einde huur).
- Adreswijziging doorgeven bij gemeente, bank, verzekeringen en abonnementen.